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綜合檔案管理系統(tǒng)

SEAS綜合檔案管理系統(tǒng),既滿足傳統(tǒng)紙質檔案管理和電子檔案”雙軌制”管理模式,又兼顧傳統(tǒng)立卷方式和一文一件立卷方式相結合的要求,對檔案業(yè)務環(huán)節(jié)全生命周期進行實時管理。實現(xiàn)數字檔案館的核心功能并建設檔案門戶,滿足檔案“收集、管理、保存、利用”的主線業(yè)務,為日常檔案管理工作的質效提升提供數字檔案一體化平臺支撐。

重新構想您的檔案管理業(yè)務

  • 資產保護 ?風險控制
  • 文化宣傳 ?決策支持
  • 經驗積累 ?知識分享
  • 記憶保存 ?服務大眾

核心理念

SEAS8.0是面向集團型企業(yè)的數字檔案館系統(tǒng),其核心理念是“全面支撐、分級管控、承載歷史、創(chuàng)造價值”,實現(xiàn)對企業(yè)檔案工作的全面完整的支撐,對企業(yè)全部檔案業(yè)務的分級管控,對企業(yè)歷史檔案資源的集中統(tǒng)一管理,并利用檔案知識為企業(yè)發(fā)展服務創(chuàng)造價值。

系統(tǒng)特點

企業(yè)檔案工作的完整支持

系統(tǒng)提供諸多功能支持檔案收集、整理移交、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索利用、監(jiān)督指導、評價、編研等完整的企業(yè)檔案工作,實現(xiàn)檔案業(yè)務的高效、自動管理。

業(yè)務分級管控的卓越實現(xiàn)

系統(tǒng)實現(xiàn)檔案業(yè)務分級管控,通過檔案類型管理保證資源統(tǒng)一化,通過代碼管理保證數據標準化,通過規(guī)則管理保證檔案管理工作規(guī)范化。

虛擬化智能化的庫房管理

系統(tǒng)利用二維條碼,對庫房、實體檔案進行虛擬化和智能化的管理,實現(xiàn)虛擬庫房建設、自動打印生成檔案條碼、條碼掃描出入庫和庫房檔案清點工作,減少人工操作環(huán)節(jié)、降低出錯率、提高工作效率。

檔案知識的多渠道利用

檔案作為企業(yè)的核心知識資產,系統(tǒng)提供檔案利用服務的多種渠道,為利用人員服務,充分發(fā)揮檔案的知識作用。將編研成果、專題檔案等展示展覽出來,實現(xiàn)檔案資源的開發(fā)再利用;通過檔案訂閱功能實現(xiàn)檔案的主動推送;關鍵字檢索、條目檢索、卡片檢索、目錄檢索等多種檢索方式滿足不同人員需要;按不同維度聚合檔案信息實現(xiàn)分類瀏覽。

基于用戶體驗的界面設計

系統(tǒng)的用戶界面UI設計從視覺、易用性、響應式、交互四方面入手,深入挖掘用戶的操作習慣和使用感受,使系統(tǒng)功能界面簡約、直觀、易用,給用戶帶來全新的體驗,使用戶愿意使用系統(tǒng)來辦理業(yè)務。

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